Jak zarejestrować nową firmę?

Pomysł na własny biznes to dopiero początek drogi do sukcesu. Zanim przyszły przedsiębiorca zacznie zarabiać, musi wykonać kilka istotnych kroków. Jednym z nich jest rejestracja firmy, która może wydawać się skomplikowana i zawiła, zwłaszcza dla osób nieobeznanych z tematem. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces i pomożemy zrozumieć, jakie dokumenty będą potrzebne oraz jakie etapy postępowania czekają na Ciebie podczas rejestracji działalności gospodarczej.

Jakie dokumenty trzeba zgromadzić, by móc zarejestrować firmę?

Rejestracja firmy rozpoczyna się od zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Przede wszystkim będziesz potrzebować dowodu osobistego oraz numeru identyfikacyjnego (NIP) – należy w go zaopatrzyć się w urzędzie skarbowym. Jeśli planujesz otworzyć firmę będącą spółką cywilną lub partnerską, konieczne będzie również sporządzenie umowy spółki. Kolejny ważny dokument to REGON - czyli numer identyfikacji statystycznej, który uzyskuje się w oddziale Głównego Urzędu Statystycznego. Dodatkowo, jeśli zakładane przedsiębiorstwo ma prowadzić działalność w zakresie handlu detalicznego alkoholem, wyrobami tytoniowymi czy farmaceutycznymi, konieczne może być uzyskanie odpowiednich zezwoleń i koncesji. 

Rejestracja działalności - etapy postępowania

Zgromadzenie wszystkich wymaganych dokumentów to pierwszy oraz bardzo ważny krok na drodze do rejestracji firmy. Kolejne etapy postępowania obejmują następujące czynności. W pierwszej kolejności przyszły przedsiębiorca musi dokonać wyboru formy prawnej swojej firmy. Można wybierać spośród kilku opcji, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z o.o., czy spółka akcyjna. Wybór formy prawnej wpływa na sposób prowadzenia działalności oraz na obowiązki administracyjne i podatkowe. W razie wątpliwości w tej kwestii warto zasięgnąć porady księgowej w Warszawie. 

Kolejny etap to zgłoszenie działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces ten można przeprowadzić za pomocą formularza CEIDG 2022 online, osobiście w urzędzie miasta lub gminy, bądź poprzez notariusza. Warto zaznaczyć, że większość osób decyduje się na rejestrację elektroniczną ze względu na szybkość i wygodę tego procesu. Po zgłoszeniu działalności przyszły przedsiębiorca otrzymuje wpis do rejestru oraz numer REGON. Ostatnim etapem jest zgłoszenie się do ZUS oraz właściwego urzędu skarbowego.